Kontraktsjef for 44-FZ: stillingsbeskrivelse, ansvar, plikter

Aktivitetsområde i budsjettorganisasjonerkrever implementering av offentlige anskaffelser, så det var behov for å opprette en spesiell avdeling og stilling, som kalles en kontraktsjef. Føderal lovgivning inneholder mange bestemmelser som regulerer arbeidet i denne stillingen. Den grunnleggende loven er 44-FZ. I utgangspunktet er kontraktsjefen ifølge ham ifølge ham.

Hva er dette innlegget?

Kontraktsjefen for 44-FZ er en autorisert person som er ansvarlig for gjennomføringen av anskaffelsen, herunder kontraktens ytelse.

Denne posisjonen vises når den samlede årlige verdien av kundens kjøp av ikke mer enn 100 millioner rubler., Og ingen kontrakt tjeneste.

En kunde kan ha flerekontraktsansvarlige som vil være engasjert i innkjøp på ulike områder. For eksempel kan en leder kjøpe bygg- og reparasjonsarbeid, en annen - en matkurv, en tredje - en annen teknikk, etc.

plikter

Bestemmelsene i del 4 i artikkel 38 i 44-FZ beskriver hva en kontraktsjef skal gjøre, hvis plikter er som følger:

• Utvikle en anskaffelsesplan, forberede endringer for inkludering i denne planen, plasser planen i et enkelt informasjonssystem, og gjør endringer i planen.
• Utvikle en tidsplan, forberede endringer for det, lage en tidsplan i EIS, gjør endringer i tidsplanen.
• Forbered og legg inn i EIS-notifikasjonene om gjennomføring av anskaffelser, anskaffelsesdokumenter, utarbeide og sende invitasjoner til å delta i valg av leverandører på en lukket måte.
• Å gjennomføre kjøp og inngå kontrakter.
• Delta i behandling av saker om appell av resultatene av utvelgelse av leverandører og utarbeide materiale for gjennomføring av krav-søksmål.
• Organiser konsultasjoner med leverandører hvisI så fall er det nødvendig å delta i slike konsultasjoner for å identifisere konkurransemiljøet, identifisere de beste teknologiene og løse problemer knyttet til sikring av statsmål. Dette arbeidet skal utføres på anskaffelsesplanleggingsstadiet.
• Utfør andre oppgaver som tilbys av 44-FZ.

krav

Den føderale loven inneholder ikke noe spesifiktkrav for å sikre at arbeidstakeren søker til stillingen som "kontrakt manager" forbedre sine ferdigheter. Likevel, i henhold til § 39 i lov 44, Kommisjonen for kunden kan inkludere bare de personer som har fått opplæring eller har visse ferdigheter.

Den føderale loven bestemmer kravene til emneneansatte som vil bli kontraktsansvarlige. Først må medarbeideren ha høyere utdanning, og for det andre et dokument som bekrefter tilgjengeligheten av tilleggsutdanning på anskaffelsesområdet.

Det er også en ting som de profesjonelle standarder for 44-FZ. Loven bestemte seg for ikke å bruke begrepet "profesjonell utvikling" lenger. Det er opplæring og omskoling. Hvorfor ikke videre opplæring? Det første konseptet er rettet mot å oppdatere eksisterende ferdigheter og øke profesjonaliteten innen den eksisterende utdanningen. Det andre konseptet er rettet mot å skaffe seg en ny kvalifisering, det vil si at den ansatte skal omskole seg.

Loven fastsatte frister fram til 01.01.2017 for å sikre at alle ansatte som er i stilling til en kontraktsjef, omskoles og oppfyller de angitte kravene.

Kontraktsjefen for 44-FZ er en ansatt som har følgende dokumenter:

• sertifikat for faglig utvikling: for de ansatte som har fått opplæring i seminarer med en tid på 72-100 timer;
• sertifikat for faglig utvikling: for de som har studert i mer enn 100 timer;
• Diplom for profesjonell omskoling: For de som har studert i mer enn 1000 timer.

Profesjonelle standarder

Stole på artikkel 1 i art.9 44-FZ, arbeidsgivere må sikre sine aktiviteter og aktiviteter i kontraktsjefen på faglig basis. Derfor er kunden pålagt å gi stillingen som "kontraktsjef" bare til de ansatte som har de nødvendige ferdigheter og kunnskaper knyttet til innkjøpsbransjen.

I tillegg har en slik spesialist rett tiltid til å forbedre faglig opplæring, kunnskap om innkjøpsaktiviteter, kompetanse som er relevant for stillingen, samt nivået på ferdigheter i offentlige anskaffelser.

En ansatt som bestemte seg for å gjennomgå omskoling,må trent til en kontraktsjef. Opplæring kan foregå enten personlig eller i fravær. Nå er fjernundervisningskurs veldig populære. Denne treningsformen forutsetter kontinuerlig læring fra selve arbeidet. Disse kursene består av teoretiske og praktiske deler.

Velge fjernundervisning, arbeidsgiveren alleDet skal også være klart å gi medarbeider litt ledig tid til å gjennomføre praktiske oppgaver. For de ansatte som forbedrer sine kvalifikasjoner, får de minst 16 timer til opplæring. Og for de som gjennomgår omskoling, er det gitt minst 250 timer.

En kontraktsjef kan være en ny ansatt, en ansatt som overføres til denne stillingen av en ordre, eller en ansatt som kombinerer denne stillingen med hovedpersonen.

Jobbbeskrivelse

I lovgivningen er det ingen notater somDet burde inneholde den offisielle kontraktsjefen og at den burde være i det hele tatt. Derfor kan hodet selvstendig velge et dokument som vil regulere arbeidet i kontraktsjefen, som foreskriver arbeidsoppgaver og rettigheter til denne ansatt.

Det er mulig å spesifisere offisielle forpliktelser i ansettelseskontrakten eller i vedlegget til det, men i dette tilfellet skal de gjøres i henhold til kontraktansvarliges faglige standarder.

Noen ganger er dette alternativet ikke veldig praktisk forgjennomføring, slik at organisasjonens ledelse kan utarbeide et dokument som ikke er spesifikt for den ansatte, men for stillingen som helhet. Det er ingen konkret utvalg av hva jobbbeskrivelsen til en kontraktsjef skal se ut. Derfor kan enhver organisasjon der det er en slik stilling, skape sin egen enhetlige form.

Det er en nyanse som må tas i betraktning og omDette bør varsle den ansatte som tar stilling til den aktuelle stillingen. Instruksjonen til kontraktsansvarlig for 44-FZ skal inneholde opplysninger om at denne ansatt er ansvarlig for loven, og kan bli bøtelagt eller pådra seg administrativ straff for manglende utøvelse av hans plikter eller for misbruk av hans makter.

ansvar

Gitt posisjonen til del 5 av art.38 44-FZ, er ansvarlig for kontraktsjefen innenfor rammen av de oppgaver han utfører. Instruksjonene skal tydelig beskrive ansattes plikter i denne stillingen og ansvaret han pådrar seg for manglende utførelse av oppgitte oppgaver.

Ansatte er ansvarlig under RF LC for manglende oppfyllelse eller forsømmelse av hans / hennes offisielle plikter, fastsatt av instruksjonen, samt for å forårsake materiell skade på arbeidsgiveren.

I tillegg kan kontraktsjefen pådra seg en straffbar, sivil eller administrativ straff for en lovbrudd som er begått i løpet av sitt arbeid.

Lovgivende er det etablert at kontraktligLedere kan ha det individuelle ansvaret for å overholde kravene i loven om kontraktssystemet innen innkjøp. Personer som bryter med lovbestemmelser og bestemmelser kan straffes, selv kriminelle.

straffer

Som allerede nevnt ovenfor er kontraktsjefenpå 44-FZ, hvis stillingsbeskrivelse tar ansvar, bør være oppmerksom på sitt arbeid. Straff for manglende oppfyllelse eller misbruk av deres plikter inkluderer:

1. Administrative straff. Størrelsen på straffer er fastsatt av den russiske føderasjonskodeksen.
2. Disciplinær straff.
3. Straffedrag.

avtale

Ved tilrettelegging av en kontraktsjef må kunden følge følgende algoritme:

• en ny stilling legges til organisasjonens nåværende bemanningstabell;
• Jobbeskrivelsen til kontraktsjefen er utarbeidet;
• En ordre er utstedt for å utnevne en kontraktsjef i organisasjonen.

Automatisering av prosessen

For tiden blir mange programmer opprettet, som er rettet mot å bidra til å ta ledelsesbeslutninger. Automatisering i offentlige anskaffelser blir stadig mer populært.

Spesielle programmer overvåke,lage tidsplaner, varsle leverandører og utføre mange flere nyttige handlinger. Men maskinene vil ikke snart erstatte menneskelig arbeidskraft. Selv om programmet gjør det meste av arbeidet, må medarbeideren dobbeltsjekke all informasjonen. Men likevel reduserer automatisering betydelig tid og krefter.

Opprette en kontraktstjeneste

I henhold gjentatte ganger referert til 44-FZ, den bestemmende faktoren for å skape tjenestekontrakt er den totale årlige volum på offentlige innkjøp i henhold til planen.

Kunden må opprette en kontrakts tjeneste dersom indikatoren overstiger 100 millioner rubler.

Lovgivning gir kundene muligheten til å endre segstrukturens system i din organisasjon, opprette en ny avdeling, eller distribuere ansvar mellom arbeidende medarbeidere gjennom deltidsarbeid. Og dette er med indikatoren under 100 millioner rubler. Hvis kontraktstjenesten ikke er opprettet, blir en kontraktsjef for 44-FZ utnevnt, hvor stillingsbeskrivelsen inneholder alle de pliktene som er foreskrevet i loven.

Måter å lage

Hvis arbeidsgiveren har sluttet å skape en kontraktstjeneste, har han flere måter å gjøre dette på:

1. Kunden danner en separat strukturellDivisjonen ledet av lederen av kontraktstjenesten. Denne metoden er relevant for svært store bedrifter, hvor avdelingen inkluderer et stort antall ansatte som arbeider i staten på en kontinuerlig basis.
2. Kunden forbereder bestillingen, der den er angittfast ansatte. Som et resultat dannes en egen tjeneste (ikke forveksles med den strukturelle enheten). Ledelse antas av nestleder av organisasjonen. Hovedfordelen ved denne metoden er rask avvikling av avdelingen om nødvendig. Vanligvis består en slik tjeneste av flere personer.

Offentlige anskaffelseskommisjoner

Ifølge art.39 44-ФЗ, er kunden forpliktet til å ta stilling til opprettelsen av provisjonen før oppkjøpet starter for å identifisere leverandører. Han utnevner sammensetningen av kommisjonen, arbeidsrutinen og formannen. Et unntak er situasjonen der leverandøren er en.

Medlemskapet i kommisjonen omfatter minst fem personer, hvis det er:

• holde konkurranser;
• holde auksjoner
• forespørsler om tilbud, forslag (enkeltkommisjon).

Kommisjonens sammensetning bør være minst tre personer, hvis det er:

• holder sitater;
• Kommisjon for behandling av søknader og endelige forslag.

Hvis ved opprettelsen av kommisjonen er det funnet at i sinDet er en person som er personlig interessert i å velge en bestemt leverandør, kunden bør umiddelbart erstatte den med en annen person som ikke er interessert i det endelige resultatet av kjøp.

Kommisjonen kan oppfylle sine plikter og avgjøre om det ved møtet er minst halvparten av sammensetningen.

Kommisjonens deltakere bør informeres på forhånd om dato, tidspunkt og sted for møtet. Uavhengig beslutningstaking, samt overføring av stemmerett, er forbudt.