Kontorarbeid i enhver bedrift(organisasjon) sørger for opprettelse, riktig registrering og regnskapsføring av nødvendige dokumenter. Denne funksjonen blir vanligvis pålagt sekretærens oppgaver eller et av personellene til personelltjenesten. Blant annet papir betraktes protokollen som en av de viktigste organisatoriske og administrative dokumentene. Hvordan og for hva det er laget? Svar disse spørsmålene gradvis.
Nesten protokollen (møter, møter,møter, konferanser, seminarer) - et dokument som reflekterer sekvensen for diskusjon av problemene, beslutninger fast og bestemt tidspunktet for deres henrettelse. Referat fra møte de ansatte er vanligvis oppbevares av sekretær for møtet. Han forbereder da det tilsvarende, og overfører signatur formann. Mekanismen for hele organisasjonen og prosedyre for møtet er ganske enkel. Først må vi gjennomføre forberedende arbeid. Dette omhandler sekretæren. Det bør:
Et slikt dokument er utarbeidet i samsvar med en spesifisert GOST. Arbeidsoppgavens møte, som alle andre, består av flere deler:
1. Overskrift. Den inneholder:
2. Innledende. Her er det angitt: Navn på møteleder, hans sekretær, samt de nåværende og inviterte personer. For eksempel:
Styreformann - Mikhailov SM
Sekretær - Ivanov II
Til stede: Sidorov A.R., Koshkin S.T.
Invitert: Direktør i OOO "Rus" Petrov NK, kommersiell direktør for selskapet "Color" Semenov TD
Hvis antall ansatte i hallen er over 15 personer, registreres kun deres totale antall på grunnlag av registreringsarket.
3. Den viktigste. Det inneholder nødvendigvis 3 komponenter:
4. Registrering. Protokollet til arbeidskollektivets møte avsluttes med signaturen til formann og sekretær, som indikerer FIO og stillingen.
Behandlingen av alle poster tar vanligvis litttid, men ikke mer enn 5 dager. Etter å ha undertegnet protokollet fra møtet i arbeidskollektivet, er det fullt lovlig kraft. Deretter skal det bli oppmerksom på alle medlemmer av teamet. For å gjøre dette, ta en kopi av det og overfør det til ansatte sammen med eksamensbladet.
Å gjøre opp protokollen fra møtet i arbeidskollektivet,Prøvesekretæren velger selvstendig. Hvis dagsorden inneholder spørsmål om etablering av ulike provisjoner og godkjenning av sammensetningen, vil det være mer riktig å endre hoveddelen. En mer logisk og forståelig versjon vil bestå av følgende deler:
I denne formen vil essensen av valget og prosedyren for å diskutere kandidater bli mer synlige. Resten av dokumentet kan stå uendret.
Du kan vurdere et eksempel på en møteprotokollArbeidsgruppen, hvor bare ansatte i bedriften er tilstede. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å indikere "inviterte" personer, og dette elementet blir bare avskaffet. Og hvis på dette møtet bare ett problem blir vurdert, blir dokumentet utført i en forenklet versjon. For å gjøre kjent, er det ikke nødvendig å distribuere kopier til alle de tilstedeværende. I dette tilfellet kan oppgaven forenkles. Sekretæren kan lage et utdrag fra protokollen og legge det inn på oppslagstavlen. Der, med resultatet av møtet, kan alle interesserte medlemmer av kollektoren bli kjent, inkludert de som ikke kunne delta det personlig. Et slikt papir vil være en fullstendig kopi av originaldokumentet med unntak av formannens underskrift. I stedet for det vil det være et verifiserende innskrift laget av sekretæren.
</ p>