Excel-makroer - sparer tiden

I Excel, Word og Power Point-applikasjoner kan dulag dine egne kommandoer, kalt makroer. De automatiserer utførelsen av rutinearbeid, når du må hele tiden søke på tekst eller celler samme design, skriv inn lignende sett med formler, etc. Faktisk er makroer små programmer, siden de er skrevet i Visual Basic-skript. Men selv en bruker som er langt fra programmering kan enkelt lage og redigere dem.

Excel-makroer brukes oftest. Med hjelpen kan du til og med lage kalkulator dokumenter, for eksempel å beregne selskapets månedlige budsjett.

Opptak av en makro

Du kan opprette en makro på to måter. Den første er å skrive et VB-skript fra bunnen av. Slik fungerer programmerere. Den andre måten er enklere: Du må aktivere opptak av alle handlinger i en spesiell opptaker og bare utføre de prosedyrene du vil automatisere igjen.

La oss ta en titt på hvordan du skriver makroer i Excel 2007 ved hjelp av en makroopptaker (andre måte).

De nødvendige verktøyene er i kategorien"Utvikler". Siden fanen ofte ikke vises, må du først gå til programinnstillingene. For å gjøre dette, åpne den runde knappen med logoen til Microsoft og velg "Excel Options". Deretter merker du av for "Personlige innstillinger", "Grunninnstillinger ...", avkrysningsboksen ved siden av elementet som er ansvarlig for å vise den aktuelle kategorien.
For å lage nye Excel-makroer trenger du følgende:

• Åpne utvikler> Kode> Record Macro.
• Skriv ned navnet fra hvilket det vil være klart hva makroen gjør.
• Velg riktig tastekombinasjon for et raskt makroanrop (det bør ikke duplisere de vanlige Windows-hurtigtaster, for eksempel CTRL + C / CTRL + V).
• "Lagre i ..." -listen er ansvarlig for makroens omfang. For at Excel-makroene dine skal fungere i alle dokumenter som er åpnet på denne datamaskinen, velg "Personlig bok" -elementet.
• Fyll inn beskrivelsen (liste alle innspilte handlinger).
• Klikk på "OK" for å starte opptaket. Et spesielt ikon vil vises i hjørnet av skjermen.
• Gjør de nødvendige tiltakene med cellene.
• Klikk på "Stopp innspilling" i kategorien "Utvikler"> "Kode".

Vennligst merk: Excel-makroer kan lagre relative eller absolutt cellehenvisninger. Hvis du ikke valgte det riktige alternativet, vil makroen på tidspunktet for opptak huske at handlingen skal brukes på cellen du valgte. Hvis du må jobbe med forskjellige celler, velger du alternativet om den relative lenken.

Arbeide med programmenyen (byttefaner) og bytte til andre vinduer i opptakeren er ikke tatt opp.

Sikkerhetsinnstillinger

Til tross for forsikringer om at søknaden kanovervåker selvstendig makroer for ondsinnet kode, det anbefales ikke å ta dem fra ubekreftede kilder. For eksempel, last ned fra Internett. Du kan stole på antivirusens mening, og makroer som brukes på flere datamaskiner på kontoret, anbefales å være digitalt signert.

Som standard, bruk av makroer i dokumenterer vanligvis deaktivert. Du kan aktivere Excel-makroer hvis du går til Utvikler-fanen og deretter gå til Kode> Makrosikkerhet> Makroalternativer> Aktiver alle> OK. Endringene trer i kraft neste gang filen åpnes.

</ p>