Hvordan i Excel for å lage nedtrekkslister: de enkleste metodene

Mange brukere av standard office suitefra Microsoft undervurderte klart Excel-regnearkeditoren. En rullegardinliste i cellen som sparer tid på å skrive inn eller søke etter data, opprettes om et par sekunder, i motsetning til Access, der denne prosedyren er mer komplisert. Nedenfor er tre hovedmetoder for å lage slike lister og noen viktige parametere for å håndtere dem.

Hva er rullegardinlister for?

Lister av denne typen antar et bredt anvendelsesområde. I en celle kan du ikke skrive inn en verdi, som det er gjort som standard, men flere.

Inndataalternativer kan være to:

• Bare verdier fra den opprettede listen.
• Verdier fra listen og andre data.

Så, vi begynner å jobbe med Excel. Opprett en rullegardinliste her er enkel nok. Men først må du utføre flere foreløpige tiltak for å til slutt redusere hele prosedyren for å velge metoden for å skrive inn de nødvendige dataene.

Hvordan i Excel for å lage nedtrekkslister: Den generelle prosedyren

Første trinn gir tilgang til funksjonen,slik at du kan utføre denne prosedyren. Hvordan lage Excel-rullegardinlister basert på standardfunksjonene i programmet? Det er veldig enkelt. Først velger vi en celle eller flere, der vi skal angi noen verdier, og høyreklikk ring kontekstmenyen. I det bruker vi først "Data" -delen, deretter "Data verifisering" -elementet. Og gå til alternativfanen.

I det er det en tilstand (kriterium) for å sjekke medrad av datatypen, der vi velger verdien "List". I prinsippet kan resterende felt fortsatt være uendret. Nedenfor er linjen der verdikilden skal angis. Her er det han som interesserer oss.

Nedtrekksliste i Excel 2007: Manuell dataregistrering

La oss starte med manuell inntasting av verdier. Hvis vi snakker om hvordan du lager nedtrekkslister i Excel på denne måten, er løsningen å tildele verdiene selv i feltet ovenfor. Det skal bemerkes at for lokalisering i russisk språk må du skrive inn verdier gjennom et semikolon. For engelske oppdrag brukes bare kommaet. Ulempen med en slik metode er åpenbar: det tar for mye tid.

Kilde fra serien

I andre tilfelle kan du bruke merrask beslutning. For eksempel må vi skrive inn alle verdiene i cellene: starter med A2 og slutter med A4. I linjen som angir kilden, legg markøren. Og velg så ønsket område. Programmet selv vil sette et likestegn, men vil skrive verdien ikke i skjemaet "(A2: A4)", som det gjøres i den tilsvarende linjen med formler, men i varianten "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Metoden er veldig god ved innsettingshastighetenverdier. Men som den viktigste ulempen er umuligheten av å bruke rekke celler som er på andre ark, bortsett fra de aktive i øyeblikket.

Angi navngitte områder (lister)

Endelig en annen metode for å løseProblemet med hvordan man lager rullegardinlister i Excel. For det første er selve spekteret opprettet med riktig navn som er tildelt. Og så i kildelinjen, trenger du bare å skrive inn navnet sitt og sette et likestilling foran det. Denne teknikken lar deg lage lister med data og verdier som er plassert på forskjellige sider i boken. Og det er dette alternativet som hovedsakelig brukes i versjonene av Excel 2007-editoren og nedenfor, fordi disse modifikasjonene ikke vet hvordan man skal arbeide med områder hvor data fra forskjellige ark er angitt.

Administreringslistealternativer

Når det gjelder å administrere lister, i redaktørenExcel har mange nødvendige funksjoner. Men mest, kanskje interessant - fordelingen av parametere for inngang med de samme forholdene. Den brukes i tilfeller der det er for mange kontroller på arket og betingelsene deres må endres. For å gjøre dette, se kategorien "Meldinger for inntasting" i dataverifiseringsdelen som ble brukt i alle tidligere metoder. Her kan du legge inn et hint som vil bli vist når den tilsvarende cellen er aktivert. Meldingen kan slås av og bare ved å fjerne merket fra punktet på displayet. På feilfanen kan du legge inn en advarsel om feilen til inngangsdataene. Dette er nyttig i fravær av strenge betingelser for overvåking av verdier eller om de er delvis modifiserte.

konklusjon

Som det fremgår av alle de ovennevnte,Som i Excel for å lage nedtrekkslister, er det ikke så vanskelig å løse. Spørsmålet er: hvilken metode å bruke? Hvis det ikke er mye data, vil den enkleste versjonen gjøre. Den andre metoden er mer vanlig. For en vanlig bruker vil det fungere best. Men hvis brukerens kunnskap om programmet ikke er begrenset til bare å bruke de enkleste funksjonene, vil opprettelsen av navngitte lister med den påfølgende innspillingen av dataserier fra dem være optimal her. Fordi navnet på listen selv er veldig raskt og enkelt å endre. Generelt kan du velge den mest praktiske måten for deg selv uten problemer.