Slik sorterer du alfabetisk i Ordet

I dag skal vi snakke om hvordan i "Word"sorter alfabetisk forskjellige typer lister. Microsoft tekstbehandlingsprogrammet har ikke alle muligheter for å organisere dataene som er oppgitt av brukeren. Dokumentene må imidlertid ofte lage alfabetiske lister, derfor inneholder programmet muligheten til å sortere strenge. Det er ganske enkelt å bruke.

instruksjon

Først av alt, for å løse problemet, som i "Word"sorter listen i alfabetisk rekkefølge, kjør tekstbehandleren selv. Hvis du trenger å redigere til et eksisterende dokument, laster du det og plasserer markøren på ønsket sted. Det skal bemerkes at listen vil vises som et eget avsnitt i teksten. Dermed må vi sørge for separasjon av det valgte fragmentet fra den forrige.

Enter

I neste fase av løsningen av problemet, som i "Word"sorter alfabetisk, skriv inn alle linjene i fremtidslisten, mens du ikke legger merke til rekkefølgen av sekvensen. Og så avslutter vi hvert element med et tegn som er ansvarlig for "vognretur", det vil si ved å trykke på Enter.

Fra "A" til "jeg"

For å løse problemet, som i "Word"sorter alfabetisk, velg alle linjene i listen og åpne en dialogboks som lar deg lage tekst sorteringsinnstillinger. For å ringe det, bruk knappene med bokstavene "A" og "I", så vel som pilen som peker ned. Denne funksjonen er plassert i "Avsnitt" -gruppen på "Hjem" -fanen i hovedord-menyen. Vær oppmerksom på at feltet "Første etter" standard er "avsnitt" - la det være uendret. Når det gjelder den nærliggende rullegardinlisten - "Type" - det må bare justeres hvis linjene har datoer eller tall. Litt til høyre er det et par felt som angir sorteringsretningen - "i synkende rekkefølge" og "i stigende rekkefølge". Velg riktig alternativ ved å klikke på det med musen. Når et fragment av et dokument inneholder selve overskriften i tillegg til linjene selv, legger vi et merke overfor påskriften "med tittellinjen", den er plassert nederst i innstillingsvinduet. I utgangspunktet er sortering gjort, uten å ta hensyn til bokstavstilfeller. Hvis det er nødvendig, var det i listen først linjer som begynner med store bokstaver, og da - i kø, åpner vi flere innstillinger. For å gjøre dette, bruk "Alternativer" -knappen, som ligger i hovedinnstillingsvinduet.

Så vi fant ut hvordan vi sorterte alfabetisk elementene i forskjellige lister i "Word".

</ p>