Hvordan lage en prisliste: instruksjoner for nybegynnere

Hensikten med arbeidet i enhver kommersiell organisasjon -få en fortjeneste. For å tiltrekke seg og interessere kunder, vurderer hver entreprenør først og fremst hvordan man lager en prisliste. Dokumentet utfører to funksjoner: Den første er å gi informasjon om firmaet, den andre er dannelsen av en lojal holdning til det.

Noen regler

For å gjøre prislisten gratis uten å bruke komplekse programmer, kan en hvilken som helst leder. Men først må vi vurdere standardnormer for utarbeidelse av en sitatliste:

• Informativeness. Prislisten forblir hos kunden, og i motsetning til lederen kan han ikke videre annonsere og fortelle.
• Memorability. Dokumentet skal skille seg ut fra andres bakgrunn. Kunden mottar hundrevis av priser som inneholder informasjon fra ulike leverandører. Med samme prisforhold velger kunden et dokument som vil tiltrekke seg hans oppmerksomhet. Farget later vanskeligere å gå seg vill i bunken av identiske tekniske dokumenter, derfor er det nødvendig å forlate skrive et dokument på en vanlig svart-hvitt-skriver. En annen måte å "krok" kunden - å utføre en pris pr ark med større tetthet (opp til 160 g / m²).
• Tilstedeværelsen av elementer av bedriftsidentitet, for eksempel,firmalogo. Klienten ønsker å se hvem han jobber med, og han har ikke tid til å søke etter organisasjonens navn i fin print. Det anbefales å bevege seg unna bruken av malskrifter (for eksempel Times New Roman) ved å velge en mer moderne.
• Ingen stavefeil. Ingen ønsker å jobbe med en analfabeter.
• Relevans. Prisene skal svare til virkeligheten, derfor anbefales det å spesifisere datoen for utarbeidelsen av arket og dens gyldighet.

Innholdet i dokumentet

I hvordan lage en prisliste, er det noen subtiliteter. De berører innholdet.

Følgende strukturelle komponenter utmerker seg:

• Logo og navn på organisasjonen (vanligvis plassert øverst på siden og duplisert på alle sider).
• Blokk av kontaktinformasjon.
• Dokumentets tittel (kommersielt forslag, prisliste for levert utstyr, prisliste for plassering av tjenester, etc.).
• Tabellen med navn på stillingene og deres priser, på en spesiell måte allokere sesongmessige aksjer, bonus- og rabattprogrammer.

Lagring av papir er en dårlig form. Komprimer informasjonen til ett ark og skriv den i liten utskrift, kundenes leder vil ikke tiltrekke seg.

klassifisering

I henhold til representasjonsform er det to typer dokumenter.

1. Papir - ligger i handelsgulvet. Et slikt ark med priser kjøperen kan ta med seg.
2. Elektronisk - lagt ut på organisasjonens nettside ellersend til kunder via e-post. Hvis filen har formatet for MS Office-applikasjoner (doc eller xls) eller er beregnet for visning i Acrobat Reader (pdf-format), er det enkelt å skrive ut, det vil si å få en papirprisliste.

Det er også en klassifisering i form av innhold.

• Prisliste for varer. Representerer et bord som inneholder kolonnerinformasjon om varens navn, deres egenskaper (produsent, emballasje, tekniske parametere), pris. Kolonner med priser kan være flere, for eksempel for detaljhandel og engros kunder.
• Prisliste for tjenester. Dette dokumentet skal ikke utstedes i form avkoster for en bestemt type arbeid. Det er viktig å reflektere i prislisten de viktigste tjenestetyper, slik at klienten kan estimere utgiftene i en første tilnærming. Hvis du ikke kan beregne kostnadene for tjenester, er det nok å gi kostnaden for en ansattes arbeidstid. Overhead og transportkostnader, avhengig av verdien av hele arbeidet, er estimert i prosent.

MS Excel: instruksjoner for bruk

Tegn dokumenter på papir manueltupraktisk. Gjennomfør en elektronisk prisliste er mye enklere enn den materielle motparten. Uerfarne datamaskiner vet hvordan man lager en prisliste ved hjelp av tekstredigeringsordet Word. Men dette programmet er ikke alltid det beste valget for å opprettholde prisspesifikasjonen.

Med utvidelsen av selskapet, nomenklaturentilbudt varer og gjengitte tjenester, er det problemer med datafiltrering og sortering. Dette er hvor funksjonene i regneark viser seg å være nyttige.

Spørsmålet om brukere hvordan man lager en prisliste i Excel, kan føre til vanskeligheter. Tillater instruksjon fra sju trinn.

1. Åpne et nytt dokument.
2. Legg til informasjon om selskapet og elementene i bedriftsidentiteten.
3. Skriv en tittel.
4. Kom opp med navnet på kolonnene. I begynnelsen vil fem kolonner være tilstrekkelig: "Artikkelnummer", "Navn", "Egenskaper", "Mengde på lager", "Pris per enhet". Hvis det er mange produkter, anbefales det å legge inn kolonnen "Produktkategori". En annen måte er å plassere varer i forskjellige kategorier på separate ark.
5. Fyll ut prislisten.
6. Skisse grensene til den resulterende tabellen.
7. Fremhev viktige stillinger (for eksempel varer etter aksjer).

Hvordan lage en vakker prisliste for nettstedet

Prisspesifikasjonen og bestillingsskjemaet krevesattributter av handelsselskapets nettsted. Fordelene ved det elektroniske dokumentet er tilgjengeligheten når som helst, hvor som helst, enkel oppdatering og brede muligheter for visualisering.

Utviklere av nettsider tilbyrflere alternativer for hvordan å lage en prisliste. Den første måten er enkel, det er å plassere et ikon på nettstedet for å laste ned en fil med sitater. Det andre alternativet er å skape en side dedikert til kostnaden for selskapets tjenester. Denne løsningen vil kreve mer tid til arbeid, men plusset blir dokumentets interaktivitet.