Hvordan lage en presentasjon i Power Point for første gang

Uansett hvilket emne blir opprettetPowerPoint-presentasjon, det kan hjelpe deg med å bringe ideen til publikum. Eksemplene nedenfor vil lære deg hvordan du lager en presentasjon i Power Point basert på en mal eller opprett en fullstendig tilpasset fil.

Åpne PowerPoint. Du vil se en blank skjerm med to rektangler i midtdelen. En av dem har påskriften "Slide Title", den andre - "Slide Subtitle".

Klikk på fanen øverst til venstre på skjermen"File" -knappen. På den vertikale verktøylinjen, til venstre, velg "Lag" -fanen. Hvis du vil bruke en mal, åpnes en meny med forskjellige alternativer på høyre side. Det er en lysbildefremvisning med forhåndsinnstilt bakgrunn, som er utformet for en bestemt presentasjon (f.eks rapport, eller rute). Klikk på malen du vil bruke, avhengig av formålet med presentasjonen.

Hvis du ikke finner det alternativet du trengerFor presentasjonen din, bør du velge design. For å gjøre dette, klikk på "Utseende" i "Verktøy" -fanen. De er et lysbildefremvisning med forhåndsdefinert bakgrunn, som kan brukes til ulike filer som standard. Når det gjelder å lage en presentasjon i Power Point, er det verdt å merke seg at maler og design er grunnlaget.

Klikk på en bestemt mal eller et design som du vil jobbe med.

Når alt er lastet, velg knappene som spør: klikk på tillegget til en ny tittel, og legg til en ny undertekst. Lag de aktuelle oppføringene i disse menyelementene.

Etter beslutter på navnet, klikk på knappen "Opprett et lysbilde" i "Sett inn" fanen på toppen. Du kan også opprette et nytt lysbilde med en snarvei (Ctrl + M).

Fortsett å legge til informasjon og bilder som du passer.

Når du er ferdig med arbeidet ditt oghelt forstå hvordan du lager en presentasjon i PowerPoint, velg Arkiv> Lagre som og lagre den slik at du kan bruke den i fremtiden.

Hvis du vil se presentasjonen som en serie lysbilder, klikker du på "Slideshow" -fanen og velger "fra begynnelsen" øverst i venstre hjørne.

For å filtrere gjennom bestemte lysbilder, trykker du på venstre og høyre pil på tastaturet for å gå frem og tilbake.

Men noen avsnitt i det ovennevnteInstruksjonene kan variere noe for forskjellige versjoner av PowerPoint. Hvis du er en erfaren bruker, vil du legge merke til at det å opprette en presentasjon innebærer å utføre de samme handlingene, forskjeller er bare mulige i navnene og plasseringene til de enkelte menyelementene. Derfor, hvis du er interessert i hvordan du lager en presentasjon i Power Point 2003, bør du vurdere denne omstendigheten og prøve å utforske programmenyen på forhånd.

Husk å lagre en sikkerhetskopi av presentasjonen din. En defekt USB-minnepinne, ingen Internett-tilkobling eller en ripet disk kan være et alvorlig problem.

Hold arbeidet ditt kontinuerlig i arbeidet. Dermed, hvis du ved et uhell klikker på utgangsknappen, eller datamaskinen slår av, vil du ikke miste de allerede opprettede lysbildene.

Pass på at presentasjonen du opprettetPowerPoint er kompatibelt med enheten du vil representere den på. Din versjon av PowerPoint kan variere fra versjonen som er installert på en annen datamaskin. For å sikre at filen åpnes på en hvilken som helst enhet, er det bedre å lagre det i et format som ikke er nyere enn 2007-versjonen (spesielt for de som er interessert i hvordan man lager en presentasjon i Power Point 2010). I stedet for å lagre presentasjonen med * .PPT-utvidelsen, gå til "File" - "Save As" -menyen og lagre den i * .PPS-format. Dette lar deg lagre filen på skrivebordet, og når du klikker på det, starter presentasjonen automatisk.