Koordinatorer er hvem? Hva gjør koordinatoren?

For å forstå hvem koordinatoren er, er det nødvendig å analysere hvilket ord denne termen kommer fra.

Koordinatorer er de viktigste lederne av prosjektet

Ordet "koordinator" er nært knyttet til verbet "koordinat", det vil si å finne måter å optimalisere samarbeid på.

Hvis det er et spørsmål om et konkret prosjekt, daKoordinatoren er sjefsjef for designarbeid. Han har myndighet til å ta beslutninger om prosjektet og er ansvarlig for det. Koordinatorer er personer som er ansvarlige for målrettet bruk av allokerte midler, som sikrer at resultatet av prosjektaktiviteten er veldig viktig og viktig for selskapet. Den som koordinerer prosjektet, har rett til å sette opp oppgaver for alle sine deltakere, inkludert forretningseksperter.

Hva skal koordinatoren vite?

Koordinatorer er ansatte i selskapet sombør være oppmerksom på alt som skjer, på grunn av deres kunnskap og riktig beslutningstaking avhenger både suksessen til et enkelt prosjekt og lønnsomheten til organisasjonen som helhet.

Den profesjonelle koordinatoren av prosjektet er nøkkelen til suksess for enhver bedrift. Han må perfekt beherske følgende informasjon:

1) navn og hovedkarakteristikk av de solgte produktene;

2) et komplett produktspekter;

3) prosessen og de grunnleggende regler for lagring og salg av produkter;

4) et sett av ulike tekniske og kontorprogrammer som er kontinuerlig knyttet til arbeidsprosessen.

5) annen spesifikk informasjon om prosjektet og produktene.

Rettigheter og plikter til prosjektkoordinatoren

For å fullføre sitt arbeid fullt ut, må koordinatoren ha følgende rettigheter:

1) Koordinatorer er folk som tjener penger ut av informasjon. Derfor er alle ansatte i selskapet pålagt å dele nødvendig informasjon med koordinatoren.

2) Koordinatoren har all rett til å dele sin visjon om designarbeid med myndighetene. Han kan også forsvare problemene som er nødvendige i hans aktiviteter, og søke hensiktsmessige endringer.

3) Valg av team for utvikling av prosjektoppgaver, utvalg av relevante eksperter og partnere.

4) Bruk av økonomiske ressurser innenfor allokert budsjett.

Imidlertid har ikke bare rettighetene en koordinator. Pliktene som pålegges ham, kan generaliseres til bestemte funksjoner, som kalles "arbeidsoppgaver"

Hvilke funksjoner fungerer koordinatoren?

Prosjektkoordinatorens arbeid består i å utføre en rekke jobbfunksjoner. Koordinatorens funksjoner inkluderer:

1) Opprettholde og inngå forhandleravtaler.

2) Markedsføringsarbeid, som inkluderer:

a) samarbeid med regionale selskaper og representasjonskontorer

b) Markedsundersøkelse av målmarkeder;

c) deltakelse i ulike seminarer, utstillinger, presentasjon av selskapets produkter til dem.

3) Direkte arbeid med kunder.

4) Regulering og kontroll av fordringer med motparter.

5) Arbeid med ordre på alle stadier.

6) Overvåking av salgsmengder av både eget selskap og konkurrenter.

7) Arbeid med kontoer, reservasjon av varer og så videre.

Koordinatorens administrative oppgaver

Prosjektkoordinatoren er lederen. Han har derfor en rekke administrative oppgaver. Hovedadministrasjonsarbeidet kan omfatte:

1) Arbeid med valg av passende personell, prosjektgruppen, samt motivasjon for vellykket arbeid.

2) Budsjettering av prosjektet, utvikling og kontroll av kostnader.

3) Strategisk og taktisk planlegging (for dager, måneder, år).

4) Rapportering om fakta om det utførte arbeidet og resultatene av aktivitetene.

5) Dokumentere aktivitetene til prosjektgruppen. Dermed er hoveddokumenter som regulerer koordinatorens aktiviteter:

a) ekstern dokumentasjon (normative rettsakter, standarder for prosjektaktivitet);

b) intern dokumentasjon (selskapets forskrifter, dets charter, arbeidsregler, stillingsbeskrivelse, etc.)

Hva er forskjellen mellom en teknisk koordinator og en prosjektkoordinator?

Mellom yrket som teknisk koordinator ogDen tidligere diskuterte prosjektkoordinatoren har et stort antall forskjeller. Stillingen "teknisk koordinator" tilbys oftest av bilforhandlere.

Hovedoppgavene som en person utfører i denne stillingen inkluderer:

1) opplæring og personalstyring;

2) Kontroll av tilgjengeligheten og bruken av utstyret;

3) Samarbeid med teknisk service på spørsmål om garantireparasjoner;

4) utarbeidelse av dokumentasjon;

5) teknisk kontroll over produksjonsanlegget;

6) styring av diagnostisk utstyr.

Salgskoordinatorer

Det nye og dynamisk utviklende yrket er koordinator for salgsavdelingen. Hvem er dette? Og hvilke funksjoner utfører det?

Slike stillinger er typiske for handelsvirksomheter, som aktivt ekspanderer og øker salgsvolumet. Hovedansvaret til salgskoordinatoren er:

1) kommunikative relasjoner med kunder og interne tjenester;

2) Levering av informasjon om omfanget og tilgjengeligheten av markedsførbare produkter, samt kostnaden og rabattordningen.

3) arbeide med mottak og behandling av applikasjoner;

4) levering av informasjon om nye produkter til forbrukeren;

5) vedlikehold av databaser, samt vedlikehold av primær dokumentasjon;

6) styring av alle stadier av kontraktsforhold, kontroll av kundefordringer.

Så hvem er koordinator?

Koordinatorer er folk som harunik evne til å samle informasjon. De kan raskt isolere alt viktig, eller selvstendig gjenopprette det nødvendige informasjonsfeltet. Eller til og med komme opp med helt ny informasjon som ikke var i naturen. En koordinator kan enten være en leder eller en politiker.

Men i profesjonelle aktiviteter er det vanligvis tre typer koordinatorer:

1) Prosjektkoordinatoren er en person somer fullt ansvarlig for å fremme et bestemt prosjekt eller bestemt produkt, fra dannelsen av teamet og slutter med analysen av resultatene av en slik fremgang.

2) Teknisk koordinator - En person som er fullt ansvarlig for markedsføring og salg av ulike typer utstyr; Oftest er denne ledigheten levert av bilforhandlere og andre tekniske organisasjoner.

3) Koordinatoren av salgsprosessen er folk, heltsom gir salgsprosessen, starter med mottak av søknader. Også innenfor omfanget av deres oppgaver omfatter markedsundersøkelser av markedet, overvåking av konkurrenter, kontroll over det positive bildet av organisasjonen.

Dermed er koordinatorens yrke veldiginteressant og lovende. Nylig er folk som har evnen til å koordinere ulike prosesser og operasjoner, stadig etterspurt av progressive vellykkede selskaper. Koordinatoren er koblingen mellom mange mennesker. Han burde være ikke bare en utmerket analytiker, men også en god psykolog. Oppgavene til denne personen omfatter ikke bare arbeid med informasjonskilder, men også med et stort antall mennesker på ulike områder av aktivitet og mental struktur. Derfor er kravene til koordinatorer ganske høye. Men hvis du har de nødvendige oppgaver og data for koordinatorens arbeid, vil dette yrket gi deg mange positive følelser og økonomisk velvære.