Distinktive ark - alt er rent

Vet den faktiske mengden varer og annetverdier som foretas av bedriften - en av de obligatoriske betingelsene for effektiv arbeid. Det var derfor inventarisering ble en plikt foreskrevet i regnskapsloven. På denne måten sikres påliteligheten av regnskapsdata, og den faktiske tilgjengeligheten av eiendom og forpliktelser er verifisert.

Ideelt sett er dataene på papir og i virkelighetenmå falle sammen. Men av ulike grunner (tyveri, skade, naturlig nedgang, naturkatastrofer, etc.), kan forskjellene bli identifisert. I slike tilfeller er et beskrivende ark utarbeidet. Typisk form for INV-18 er et dokument som indikerer data om mulige uoverensstemmelser i tilgjengeligheten av anleggsmidler, og INV-19 - gjenspeiler regnskapsføringen av beholdningsresultater av varelager.

Slike dokumenter er utarbeidet av en regnskapsfører somreflekterer i dem dataene fra de tilsvarende beholdningene, sammenligner dem med dataene i regnskapene. Som et resultat kan det være mangel eller overskudd. I så fall skal beløpene i disse dokumentene angis i samsvar med verdsettelsen i regnskapet. Den ansvarlige regnskapsføreren må kontrollere nøye om alt er riktig beregnet. Og først etter det gjør de relevante oppføringene.

Kjerneerklæringen inneholder ogsåobligatoriske felt for å fylle ut opplysninger om den strukturelle enheten der oppførelsen ble utført, antall og dato for bestillingen, datoen for oppstart og fullføring av beholdningen og navnene på materielt ansvarlige personer. Hvert slikt dokument har sitt eget serienummer, som er angitt i en bestemt kolonne.

Hvordan fylle andre og tredje siderInv. 19 er som følger. Kolonne 1 angir serienumrene til varelager som har vært gjenstand for beholdning. Kolonn 2 og 3 er ment å angi navn, formål med materialer, deres korte egenskaper og nomenklaturnummer.

Følgende kolonner gjenspeiler informasjon ommåleenhet og dens kode i henhold til OKEI, lagernumre og, hvis tilgjengelig - og passdata. Neste er den grunnleggende informasjon for å fastslå det, faktisk, utarbeidet sortering utsagn - dette beløpet og hvor mye ekstra (eller mangler) av varelager, gjenspeiles i "Resultater av inventar."

Kolonnene 12, 13, 14 angir avklaringen av poster som er knyttet til overskuddet. Kolonnene 15-17 spesifiserer dataene knyttet til mangelen.

På slutten av det andre arket inneholder databladet data om den totale mengden og mengden overskudd (eller mangel) av varebeholdninger. Overordnet revisor må legge signaturen her!

Den tredje siden i kolonne 18-23 gjenspeilerResultatene av tester på re-sortering, godkjent av en spesiell kommisjon. Kolonnene 24-26 angir beløp og mengde overskudd, samt kontonumrene som de blir kreditert på. Kolonnene 27-32 inneholder samme informasjon, men i sammenheng med mangel på varebeholdninger.

Et beskrivende ark er sammensatt i tokopier. Dette gjøres manuelt eller ved hjelp av en datamaskin. Ett dokument gjenstår i regnskapsavdelingen, den andre - overføres til personen som er ansvarlig for bevaring av verdiene av den aktuelle typen. Hans underskrift, navn og tittel må også være til stede i et slikt dokument.

</ p>