Organisering av inventar av eiendom. Stadier av å holde

Beholdning av eiendoms- og finansielle forpliktelser i organisasjonen er som regel før innlevering av regnskap for året. Denne prosedyren har en rekke funksjoner. La oss vurdere dem i artikkelen.

Generell informasjon

Gjennomføre en oversikt over organisasjonens eiendelerer et sett med tiltak for å verifisere og dokumentere tilgjengeligheten, tilstanden og verdien av materielle eiendeler. Informasjon om dem finnes i den aktuelle dokumentasjonen. På bedriften leveres den spesielle avdeling som utfører regnskap. Oppgaven av organisasjonens eiendeler foregår ved utstedelse av en passende ordre. Dette dokumentet angir årsakene til gjennomføringen av denne prosedyren, en kommisjon utnevnes. Ordren spesifiserer også frister for utførelse av arbeid. Beholdning av organisasjonens eiendeler kan gjennomføres både planlagt og ikke planlagt.

oppgaver

Beholdning av organisasjonens eiendom er nødvendig:

1. Å etablere den faktiske tilgjengeligheten av materielle verdier.
2. Sammenligning av mottatte data med informasjonen i regnskapsrapporteringen.
3. Identifikasjon av substandard ressurser, formasjonmotiverte konklusjoner, utarbeidelse av dokumentasjon for deres avskrivning eller markdown. Gjennomføringen av disse prosedyrene kan innebære nødvendige spesialister og kompetente strukturer.
4. Definisjoner av gjerningsmenn når de finner overskudd, mangel, skade på eiendom.
5. Kontrollerer fullstendigheten og påliteligheten til skjermeneiendom og forpliktelser, overholdelse av entreprenører med kontraktsvilkår, anvendelse av tiltak for innsamling og avbetaling av gjeld, avskrivning av dem ved slutten av vedtektsrammen.

klassifisering

Det finnes ulike typer inventareiendom og forpliktelser i organisasjonen. For eksempel kan prosedyrer være delvis, selektiv, komplett, periodisk. I mellomtiden, for å kontrollere påliteligheten og fullstendigheten av rapporteringen, for å avgjøre om innholdet i data og primær dokumentasjon stemmer overens med den aktuelle situasjonen, tillater en fullstendig oversikt over organisasjonens eiendeler. Det er obligatorisk i samsvar med bestemmelse 7, som regulerer reglene for utarbeidelse og innlevering av de endelige (månedlige, kvartalsvise, årlige) indikatorene. Beholdning av eiendommen til organisasjonen, gjennomføring av resultatene utføres i samsvar med metodologiske retningslinjer godkjent av Finansdepartementets bekreftelse nr. 49 av 13. juni 1995.

Generelle regler

Organisering av eiendoms inventarutføres med hensyn til materielle verdier uansett hvor de er plassert. Prosedyren gjelder produksjonsbeholdninger og andre materielle ressurser som ikke eies av foretaket, men lagres, leases, mottas for behandling, etc. Inventar er også utført for ikke-regnskapsmessige eiendeler. Revisjonen utføres ved lokalisering av materielle verdier. Det kan være et verksted, et verksted, et produksjonssted, et laboratorium og så videre. Prosedyren for inventarisering av organisasjonens eiendeler inkluderer følgende stadier:

1. Utgave av bestillingen.
2. Sjekk og lager.
3. Dokumentere.
4. Sammenligning av data.
5. Tegne opp konklusjonen.

for

Det må vedtas i god tid tilOrganiseringen av eiendomsbeholdning ble ikke en overraskelse for ansatte og beslutningstakere, og de kunne ha forberedt seg på det. Ordren spesifiserer kommisjonens sammensetning, sin leder, gjenstander som revisjonen skal gjennomføres, dens vilkår. Dokumentet kan utarbeides i henhold til skjemaet i retningslinjene. Ordren er registrert i kontrollboken.

kommisjon

Som medlemmene kan handleadministrativt ansatte, regnskapsførere, andre fagpersoner som har relevant kompetanse og faglig kompetanse til å vurdere status for gjeld og eiendeler i bedriften. Det er ikke tillatt å inkludere i kommisjonen materielt ansvarlige personer. I tilfelle at minst ett av de oppnevnte medlemmene er fraværende, kan resultatene av revisjonen erklæres ugyldig. Dette gjelder særlig i tilfeller der organisering av eiendomsbeholdning er rettet mot å identifisere de som er ansvarlige for tyveri, skade på materielle eiendeler, verifisering utføres med endring av materielt ansvarlige personer, samt ved overføring av konklusjonen til retten.

Hvis det er et stort antall testobjekter,danner arbeidsoppdrag. De er underlagt ordføreren til det permanente kjerne revisjonsteamet. Arbeidsoppgavens oppgaver inkluderer ikke bare status og tilgjengelighet for materielle verdier. De har rett til å komme med forslag til forbedring av kontroll, lagring, aksept, frigjøring av eiendom.

Levering av materialer

Organiseringen av eiendomsbeholdningen innebærerBestemmelse av restene av materielle eiendeler og eksisterende gjeld under dokumenter. Til dette formål studerer medlemmer av Revisjonskommisjonen alle inntekts- og utgiftsoppgørelser, rapporter om bevegelse av eiendeler og midler. Alle dokumenter som er vedlagt registret, er formann. I dette tilfellet gjøres et notat som angir datoen for beholdningen. Dette danner grunnlag for å bestemme bokføringen av balansen av materielle eiendeler ved inngangen til prosedyren.

Viktig poeng

Før du lager en fortegnelse over eiendommenorganisasjoner, materielt ansvarlige medarbeidere representerer kvitteringer ved at all kostnadsrelatert dokumentasjon overføres til regnskapsavdelingen eller overføres til kommisjonen, og at alle mottatte objekter ble skrevet inn og de pensjonerte ble avskrevet. De samme verdipapirene er personer som har ansvarlige beløp eller fullmakter til å erverve / motta varige driftsmidler. Verifisering av den faktiske tilgjengeligheten av eiendommen utføres med obligatorisk tilstedeværelse av ansvarlige ansatte. Ved endringen signerer de vedtatte personene kvitteringen. Ved kontrollen avsluttes alle operasjoner med objekter. Ved mottak av materielle verdier under revisjonen, plasseres de separat og utgjør en oversikt over dem. Hvis lagerbeholdningen holdes i flere dager, er lokaler med eiendommen forseglet.

Kontroll av materielle eiendeler

Som regel utføres den av en kontinuerlig metode. Det innebærer omberegning av absolutt alle verdier. Denne prosessen er ganske arbeidskrevende. I lagerreglene er forenklede bekreftelsesmetoder kun tillatt i unntakstilfeller. For eksempel er slike metoder tillatt for revisjon av varer og materialer som er i ubeskadiget leverandøremballasje. I dette tilfellet kan antall objekter opprettes på grunnlag av tilhørende dokumentasjon med obligatorisk revisjon i natura. Hvis avviket mellom indikatorene som er reflektert i merking eller spesifikasjon av leverandører og basert på resultatene av spotkontrollen, avsløres, er kommisjonen forpliktet til å gjennomføre en fullstendig (fullstendig) oversikt.

Revisjon av gjeld

Varelager for foretakets forpliktelserer en avstemming av data om bosetninger med kunder / entreprenører. Under revisjonen fastslås restriksjonen av restantene (tilgjengeligheten av primær dokumentasjon), korrektheten av beregningene og dannelsen av sluttbeløpet som ved datoen for prosedyren. Om nødvendig har kommisjonen rett til å be om forsoning. Dens data er sammenlignet med informasjon fra foretakets regnskapsposter.

Utarbeide varebeholdninger og handlinger

I instruksjonsnummer 25n (vedlegg 3)Det finnes separate skjemaer for dokumenter for hvert gjenstand for revisjon. Virksomheten har rett til å utvikle blanks. I dette tilfellet kan ytterligere rekvisitter og mengder være til stede i skjemaene, som tar hensyn til spesifikasjonene av refleksjon av informasjon om materialverdier og særegenheter ved lagring. Imidlertid skal slike skjemaer i alle fall være indikatorene som er angitt i Vedlegg 3. Handlingene og varelagerene er lagt inn data om den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler og faktisk tatt hensyn til forpliktelsene. For å sikre at informasjonen er fullstendig og nøyaktig, er revisjonskommisjonen ansvarlig. Hver beholdning er samlet i minst 2 eksemplarer.

Spesifikasjon av fylling

Navnene på lagerobjekter er angitt ii samsvar med nomenklaturen og i de aksjene som er akseptert i regnskapet. Hvert ark viser antall verdier (i ord) og totalt antall fysisk sett registrert på siden, uavhengig av mengder (kilo, stykker, meter, etc.) de vises. Hvis feil blir gjort, blir de korrigert i alle tilfeller ved å slå ut feil oppføringer og sette de riktige på toppen. Samtidig blir signaturene til kommisjonens medlemmer og materielt ansvarlige personer satt. Det er ikke tillatt å forlate ufylte grafer i beskrivelsene. Tomme linjer på de siste sidene er krysset ut. Individuelle beholdninger bør utarbeides på eiendommer som leies, forvares eller mottas for behandling. En kopi av dokumentet skal sendes til eieren av materielle verdier. På den siste siden er det lagt merke til om å sjekke taxi service, priser og beregning av resultatene. Det er sertifisert av alle medlemmer av kommisjonen og økonomisk ansvarlige ansatte. Etter prosedyren gir den sistnevnte kvittering om at revisjonen ble gjennomført i deres nærvær, de har ikke krav på revisorene og de tok eiendommen for å sikre seg.

Sammenligning av data

Handlinger og varelager signert av medlemmer av revisjonenprovisjon, overføres til regnskapsavdelingen. Den kontrollerer korrektheten av registrering og beregninger, sammenligner de faktiske dataene med rapporteringsindikatorene. I tilfeller av avvik, utarbeides en oppsummering av avvik i form 0504092. Dette dokumentet skal inneholde følgende opplysninger:

1. Manglende innenfor og over normaliserte verdier av naturlig tap i verdi og kvantitet.
2. Markedsprisen på objektet, forskjellen mellom det og bokført verdi.
3. Overskudd i verdi og kvantitet.

Antall kopier av arket er minst 2. Når man sammenligner indikatorer, bør man ta hensyn til re-sortering av verdier, summen forskjeller som følge av det. I tillegg skal tap avskrives innenfor grensene for normaliserte verdier av naturlig tap. Resultatene av revisjonen registreres i beholdningen. For hver type materialverdier fylles individuelle skjemaer.

dokumenter

Varelager blir brukt i lager:

1. Verdipapirer.
2. Saldoen på kontoenes kontanter.
3. Gjeld på lån, lån.
4. Statens gjeld i Russland i verdipapirer.
5. Former for strenge ansvar og økonomiske dokumenter.
6. Statens statsgjeld i Russland for gitt garantier og mottatte lån.
7. Beregninger på kvitteringer.
8. På ikke-finansielle eiendeler.
9. Cash.
10. Oppgjør med leverandører, kjøpere, andre kreditorer og skyldnere.

ansvar

Informasjon om regnskapsrapporteringsdokumentasjonenkan bli anerkjent som upålitelig dersom beholdningen ikke ble gjennomført i henhold til reglene, eller resultatene ble dokumentert med brudd på krav. Dette er for eksempel funnet i tilfeller der et foretak beslutter å pålegge en straff på en vesentlig ansvarlig medarbeider gjennom retten. Som en begrunnelse for deres posisjon, vil organisasjonen måtte sende til de autoriserte byrås inventardokumenter.

I samsvar med den generelle regelen er det ikke undersøkelsen av Federal Tax Servicekan pålegge en straff på bedriften for at de ikke har blitt revidert, til tross for den eksisterende plikten. Lovgivningen fastsetter ingen sanksjoner for manglende gjennomføring av inventarforanstaltninger. Bedrifter bør forstå viktigheten og nødvendigheten av å gjennomføre denne prosedyren. Tross alt, basert på resultatene fra beholdningen, dannes et pålitelig bilde av tilstanden til eiendommen og eksisterende gjeld.