Innhold og typer forretningsbrev

Et forretningsbrev er en av de viktigste kommunikasjonsmåtene i næringslivet mellom representanter for ulike organisasjoner. Den er preget av en streng, presis, offisiell stil.

Forretningsbrev

Nå, i en alder av Internett, viktigheten av virksomhetenKorrespondansen gikk ikke ned, men endret bare media - fra papir til elektronisk - og ble raskere. Derfor er det ekstremt viktig for hver arbeidstaker som er på jakt etter en jobb, så vel som for folk som har ledende stillinger, for å kunne kompilere ulike typer forretningsbrev riktig.

Dessuten karakteriserer dette delvis det som enprofesjonell, utvider muligheter for karrierevekst. Derfor er det så viktig for enhver likegyldig person til sin karriere å vite reglene for å drive forretningskorrespondanse og ta hensyn til sine ulike typer. Og innholdet i forretningsbrev, så vel som deres kvalitet, vil avhenge av korrespondentens profesjonalitet.

Ved hjelp av virksomheten korrespondanse, er problemer løst, krav er hevet, kontrakter diskuteres, og verdier og dokumenter blir eskortert.

Forretningsstil

Stilen til forretningsbrev bør være nøyaktig og ikkeå tillate varianter av tolkning av ord. Det må være streng service underordnet, selv om dette brevet er til en venn. Det er tillatt, og til og med oppfordret, å gjenta (i et begrenset antall) leksikale klisjeer. Vanligvis omfatter ulike typer forretningsbrev flere problemer, begrenset til virksomhetsemner. Tonen brukes bare nøytral, ikke tillater personlige karakterer og upassende følelsesmessighet.

Forretningskorrespondanse er alltid offisiell, det er ofte registrert og registrert.

Typer av bokstaver

Utviklingen av virksomheten, informasjonsteknologi påvirker forretningsbrevet og dens typer, og tvinger den til å ta nye former. For tiden utmerker man følgende typer bokstaver:

1. Kommersielle og forretningsmessige fag. Ved hjelp av forretningsmessige, økonomiske, organisatoriske, juridiske spørsmål er løst. Volumet av disse meldingene er fra noen få linjer til flere sider. Kommersiell løse problemet med å selge tjenester eller varer og forsyninger. Dette er forespørsler, tilbud, klager.
2. Brev som krever et svar (for eksempel forespørsler,klager, forespørsler, klager, forslag) og ikke krever (inneholder allerede beskrevne hendelser og fakta - ledsager, likt kvitteringer, bekreftelser).
3. Allokere slike qgran brev: vanlig og sirkulær - har en avsender og flere lavere personer på karrierestigen.
4. En korrespondanse anses som standard, som inneholderferdige skjemaer, prøver. Typer forretningsbrev som presenteres på denne måten kalles regulert. Hvis avsenderen skriver en melding fra seg selv, er den uregulert.
5. Når et brev beskriver et emne, kalles det endimensjonalt, hvis det er flere-flerdimensjonale.
6. Separat posisjoner typer forretningsbrev som reflekterer individuell informasjon for adressaten: gratulerer, takknemlighet, kondolanser, anbefalinger, eskorte.

Innhold av forretningsbrevet

1. En klage designet for å tiltrekke seg oppmerksomhet, interesse, etablere et kontaktnivå. Appell kan være med post, etternavn, fornavn og patronymisk eller generalisert.
2. En introduksjon til essensen av brevet, forklare formålet eller årsaken til brevet, bestående av beskrivelse, referanse, takknemlighet, gratulerer, krav og så videre.
3. Hoveddelen (må ha noen virksomhetkorrespondanse). Typer av forretningsbrev for ulike formål inneholder viktig informasjon, forslag, forespørsler, invitasjoner, forespørsler og bestillinger. Den inneholder begrunnelsen, strengt kronologisk redegjørelse for fakta, analysere problemet, strukturert fordel eller tap.
4. Alle typer forretningsbrev må ha en konklusjon som består av konklusjoner, forslag, avtaler, avslag, advarsler. For eksempel er de: vi minner, foreslår, spør, vi advarer.
5. Standard lukkede setninger beregnetå justere for videre samarbeid, en midlertidig begrensning, et mulig nektelse. Den endelige appellen er også underordnet systemet med sosiale verdier og prioriteringer.

Anbefalinger for skriving av brev

1. Brevet skal være litterat og praktisk for å lese, ikke ha ord og bruke leksikalske enheter, den nøyaktige betydningen av dette er ikke kjent.

2. Alle typer forretningsbrev bør ikke være for store, det er bedre å minimere og strukturere informasjon så mye som mulig.

3. Under behandlingen skal adressaten føle respekt, brevets individualitet, besittelse av emnet, positiv infusjon av forfatteren.

4. Det er viktig å skrive for å etablere avtaler om tid, vilkår, vilkår for kontakter og kontrakter. Dette kan gjøres i form av en liste over alternativer eller ledende spørsmål.

5. En taktfull og profesjonell, velvillig tone i brevet vil nødvendigvis sette mottakeren til et positivt og raskt svar.

En av komponentene i en vellykket bedrift -Overholdelse av reglene for bedriftskorrespondanse, som utgjør minst 80% av all dokumentasjon av organisasjoner. Streng overholdelse av alle standarder legger vekt på den juridiske verdien av forretningsbrev og sikrer rask oppnåelse av kommersielle mål.